問題解決にはプロセスを知ることが重要!

2021-01-24

こんにちは高峰です。

「いろいろ解決しないといけない問題が多くなってきている。
効率的効果的に問題を解決する方法・プロセスを具体的に知りたい」

と悩んでいる方に、基本的な考え方をご説明いたします。

30年間企業にて研究開発に取り組み、課題を解決してきました。
その間、300冊以上の本を読んでいます。

その結果、

問題解決にはプロセスが大切!

問題解決にはプロセスを知ることが重要!

思いも寄らない問題が出てくるのが混沌とした今の時代の特徴で、問題解決にはプロセスを知ることが重要になります。

問題解決のための3つのステップ
  • 本質的問題の発見
  • 解決策の立案
  • 取り組みの具体化

問題解決の全体像を下図に示します。

問題解決の全体像、プロセス

問題解決はこのプロセス全体の取り組みを確実に実行することで、大きな成果を出せるようになります。
その中でも問題解決の3つのステップが重要なキープロセスになります。

本質的問題を発見する

日頃、みの回で起きている問題は、氷山の一角であることが多いです。
そこで、本当の問題=「本質的問題」が何かを明らかにすることが必要となります。

■本質的問題を発見するには
1)情報を収集する
2)分析する
3)整理・統合しまとめ上げる

この3つのステップを意識して取り組みます。

この際、分析、整理統合には、考え方を明確にし、分析一つ一つに目的を持たせることが必要になります。

闇雲に情報を集めて自分の考えだけで分析、整理するのではなく、ロジカルシンキングなどで使われているフレームワークを活用すること意識する必要があります。

*問題解決のためにロジカルシンキングの基本を動画で学ぶ方法があります。忙しい現代、動画でサクッと必要な知識を手に入れるのもありかと。
>>問題解決のための「思考と技術」の基礎を学ぶ(フレームワークの活用)【初級編】

分析する

情報を集め、そして分析する時に気をつけないといけないことは、先入観、主観に囚われないことです。
一旦、頭の中を白紙にして考えることが必要になります。

思考法として重要になる2つのポイント

  • ゼロベース思考
  • 仮説思考

ゼロベース思考

既存の枠(主観的な見方や思い込みなど)に囚われず、一旦白紙の頭、条件で考えます。

仮説思考

限られた時間、情報しかない時でも、必ずそのときの結論を出し、実行に移す

この2つのことを思考の軸として意識して、分析に取り組みます。

そして、分析には、いろいろなフレームワークがすでに世の中に準備されていますので、活用すると効率的です。

■各種フレームワーク例
1)戦略の3C 顧客(Customer) 、競合(Competitor) 、 自社(Company)
2)マーケティングの4P 価格(Price)、製品(Product)、チャネル(Place)、広告宣伝(Promotion)
3)バリューチェーン 購買物流、製造、出荷物流、販売、サービス

フレームワーク 3C

これらのフレームワークを改良して、自分の問題解決のための情報分析に取り組むことが大切です。

情報を分析する時に一つ、気をつけて欲しいことは、データは10年スパンで調べることです。

10年の間での変化を見ることが非常に重要です。

整理統合してまとめ上げる

情報を集め、分析したあと、結論を導き整理統合して、まとめあげることが必要です。

そのためには、一つの分析を行うたびに、一つの小さな結論を出します。
そして、小さな結論を、まとめて、大きな結論を導き出します。
同類のもの3つの分析から、一つの大きな結論を出すように意識しましょう。

そして、最後に、まとめた結論を文章で表現し、誰が読んでもわかるようにまとめあげます。

まとめ方も工夫しましょう。

まとめ方の3つのポイント
  • 結論ファースト:要は何なのかを文章でシンプルに表現する
  • 結論を支える3るの根拠:分析結果を3つで括る
  • 全体が綺麗にみやすいようにプレゼン資料を作成する

*綺麗なプレゼンテーション資料を作成するにはPowerPointもしくはKeynoteが便利で、いろいろな機能があるようです。

『初めての PowerPoint の使い方 (超入門編)』(全くの初心者の方でも基本的操作方法をマスター )Apple Keynoteの使い方!【初めての方でも安心!ステップバイステップで解説】

では、初心者でも操作を分かりやすく説明してますのでおすすめです。

まとめ

いろいろな問題が出てくる現代において、問題解決のために必要なプロセスとその注意点について解説しました。

問題解決にはプロセスが大切です。

問題解決のための3つのステップ
  • 本質的問題の発見
  • 解決策の立案
  • 取り組みの具体化

ではまた。

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Posted by takamine masaru