緊急ではないが重要なことは何か？【７つの習慣】
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「忙しい。と思う日々が続いて疲れているな。でも世間では疲れ知らず
のように、楽しく人生を楽しんでいる人もいる。何が私と違うのだろう。
どうすれば充実した日々を過ごせるのだろう。。。」
と悩みを抱えている方に、人生を豊かにする重要なことをお伝えいたします。
緊急ではないが重要なことは何か？
日々生活し、仕事や勉強していると、目の前の出来事、
やらなければならないことに囚われていませんか。
その取り組み方も含め、本当に重要なことは何なのだろうかと
考えてみる時間をもつことは大切なことですね。
フランクリンコビーの7つの習慣では、重要、緊急、
と、レベル分けて整理し、
「緊急ではないが、重要なこと」にいかに取り組むか
が人生の中で大切なことなのだと説いていますね。
あなたにとって、「緊急ではないが重要なこと」は何ですか？
緊急ではないが重要なことを分類する
やらなければならないことが沢山あり、どれから、どうしたらいいか混乱することがあります。
そこで、フランクリンコビーでは、4つの領域に分けて整理することをお勧めしております。
緊急か緊急でないか、そして、重要か重要でないか。
この二つの軸で4つの領域に分けて整理していくと、緊急でなく、かつ、重要でないことはほっとくかさっさと片付けてしまうかです。
大抵の場合、緊急で重要なことに時間と労力を注ぐことになりがちなのですが、そうなると、仕事ややることに振り回されているという感覚もあり、疲れてしまいます。
人生の質を向上するには、「緊急ではないが重要なこと」に意識を向けて、時間を割いて計画的にきっちりと取り組む必要があります。
緊急でないが重要なことの中には、将来必要となる知識とスキルを身につけるための時間の確保や、重要な人物との関係を構築するための食事の設定であったりします。
そして、特に、大切なことが、目標設定と計画の具体化、そして、実行のための時間確保になりますね。
「緊急ではないが重要なこと」は得てして後回しにしがちですが、そこに意識と時間と投入することで、より良い人生と時を過ごせるようになるでしょう。
重要なことに優先して取り組むためのスケジューリング
「緊急ではないが重要なこと」に取り組む必要があることは理解できたものの、どのようにして進めれば良いか、悩む方も多いのではないかと思います。
私自身も、結構、緊急事態だといわれれば走り回り、解決に向けて労力を注ぎ込むタイプです。
もちろん、すぐに解決しないとダメなことも多くあり、対応するのは当たり前かもしれません。
しかし、一日、一週間、半年、一年と考えたときに、やはり計画的に「緊急ではないが重要なこと」に時間を投入したいものです。
そのために、スケジューリングを行いましょう。
予定表に、先に書き込んでおくのです。
重要なことをいつまでに行うかを視覚的にもわかるように、スケジュール帳に他の予定よりも先に書き込んでおきましょう。
そして、1ヶ月や1週間の目標設定とスケジューリングでは「緊急でないが重要なこと」に取り組むに必要な時間を先に割り付けておきます。
そうすることで、時間を確保し、計画的に取り組むことができるようになります。
次に、必要な対応事項を記載し、できればスケジュールには、自分だけがわかるように空白の時間を確保しておきましょう。
その空白の時間は、重要なこと取り組みたいが、どうしても外部からの要求により、他のことをしなければならなくなったときに、バッファとして確保することで、重要と考えることに取り組む時間に当てます。
そうすることで、精神的にも安心して、全体の物事を進めながら、人生にとって重要なことを前に進めれることになります。
計画を作るときに、重要なことを優先して割り付けて、取り組むことを意識して日々取り組んでまいりましょう。
まとめ
日々、目の前のことに追いかけられているのですが、少し、1分でもいいので止まって振り返ってみましょう。
「やらなければならない重要なことを後回しにするために、どうでもいいことに時間を奪われてませんか？」
「緊急ではないが、重要なこと」に意識を向けて、具体的に取り組むことを決意した瞬間に、
人は変われるのだなとつくづく思う次第です。
淡々とでいいのです。
日々、すこしでもいいので、重要なことに自分の時間を投入するようにしていきましょう。
